Asentify
Asentify permite centralizar y hacer un seguimiento de los diferentes consentimientos dados por una persona a un organización y trazar los movimientos realizados con los datos dentro y fuera de la compañía.
Funcionalidades
Asentify te ofrece una interface user friendly desde donde podrás gestionar las distintas funcionales de la aplicación.
Políticas de privacidad: Asentify recopila toda la información de las Políticas de Privacidad de la compañía: documentos, formularios, aplicaciones donde se almacenan los datos personales y las finalidades que posteriormente podrán ser aceptadas o no por una persona.
Firmas de consentimientos: la firma de un consentimiento es el inicio de la actividad en Asentify, tanto si se registra manualmente como si se recibe de forma automática desde otra aplicación. La información de la firma del consentimiento es la que determinará los permisos para realizar una determinada acción y/o uso de los datos personales.
Uso de datos: Asentify permite verificar el consentimiento para realizar una determinada acción. La solución dará la aceptación o no para seguir adelante. Esta contestación se grabará también como traza de lo sucedido, así podemos conocer tanto los permisos concedidos como las acciones denegadas.
Multicompañía: Asentify puede estar compartido con terceras compañías registrando así cualquier movimiento de datos personales entre la empresa y sus colaboradores o dentro de un consorcio sectorial.
Registro notarizado: Cada compañía podrá contar con un registro notarizado en el cual se demuestra que un cliente ha dado sus datos. Almacenando información del momento, url, dispositivo y otros datos relativos al evento de aceptación o uso de los datos personales.
Administrar derechos: Asentify facilita la gestión de los derechos RGPD: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de oposición, derecho de supresión («al olvido»), derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad, derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas y derecho de información.
Centralizar información: Asentify puede ser el registro global de la compañía que sirva de guía para llegar a todos los sistemas y/o registros donde existan datos personales, consentimientos almacenados y/o movimientos de datos.
Ventajas de la herramienta
Gestión del conocimiento: toma el control absoluto sobre los consentimientos. Notarizando quién usa el dato, cuándo lo usa y qué uso está haciendo de los mismos.
Completa trazabilidad del dato: obtén una traza completa de las acciones que tu empresa o proveedores externos hacen con los datos de los usuarios.
Administración de Derechos: adopta fácilmente las normas de la GDPR, como por ejemplo el derecho al acceso a los datos o de supresión "al olvido" de un usuario.
Centralización de la ubicación de los datos: sigue todas las operaciones a través de un mismo repositorio. Desde que se genera el dato asociado al usuario hasta que se elimina.
Seguridad en inmutabilidad: Blockchain garantiza la privacidad y seguridad de la información que fluye entre tu compañía y empresas externas (agencias, callcenters, ...).
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