AFIENS Collaborate

AFIENS Collaborate es una plataforma tecnológica que permite gestionar integralmente la secretaria de una sociedad. La ventaja de esta aplicación es que tiene detrás el respaldo legal de la empresa líder en España en gestión de secretarías societarias, AFIENS. Así las empresas que subcontratan la secretaría societaria a esta empresa tienen la seguridad de que están recibiendo el mejor asesoramiento jurídico en derecho societario y la ventaja de disfrutar de una tecnología de vanguardia que permite automatizar procesos, firmar documentos digitalmente, localizar cualquier documento de la sociedad en segundos y desde cualquier ubicación, con total seguridad.

Funcionalidades

AFIENS Collaborate permite almacenar toda la documentación relativa a una o más sociedades en la nube, como poderes, actas, informes, memorias, etc. Sólo los usuarios autorizados pueden entrar en el espacio de trabajo compartido y consultar, descargar, etc. los documentos.

Además, la herramienta ofrece la posibilidad de obtener en sólo unos clics los documentos necesarios para la correcta gestión de la secretaría societaria. El cliente responde una serie de preguntas y el documento se genera automáticamente.

AFIENS Collaborate también permite el envío y la firma electrónica certificada de estos documentos online, pues está totalmente integrada con DocuSign. Este proceso se realiza mediante 3 sencillos pasos: subir el documento, seleccionar quién debe firmarlo y enviarlo. Cuando el responsable de la firma lo devuelve, este documento se actualiza automáticamente y se almacena en la carpeta correspondiente.

Dada la sensibilidad de los datos, la herramienta permite otorgar una serie de permisos a los usuarios, de forma que se asegura la custodia y el acceso a los mismos.

AFIENS Collaborate también incluye un calendario. Esta función integra un sistema de alertas para que cada usuario siempre tenga en cuenta sus obligaciones: presentación de impuestos, reuniones, tareas asignadas, etc.

Ventajas de la herramienta

Es una herramienta intuitiva, sencilla y segura, que te permite realizar en segundos gestiones y tener siempre a mano la documentación de una sociedad, así como compartirla. Con AFIENS Collaborate podrás ahorrar costes de personal y formación. 

Gracias a la automatización de procesos de AFIENS Collaborate también se ahorra tiempo y es muy útil para entre otras tareas:

  • El secretariado de sociedades.
  • La creación de sociedades.
  • El mantenimiento de sociedades.
  • La liquidación de sociedades.
  • La generación de documentos legales, su firma electrónica certificada y su custodia.
  • Mantener los libros mercantiles actualizados.
  • La generación de actas.
  • Realizar auditorías de cuentas o due dilligence.
  • Bastanteos de los bancos.
  • Modificación de apoderados de la cuenta bancaria.
  • Mantener comunicaciones con proveedores o la Administración.
  • Actualización del certificado digital.

VISITA LA WEB DE la herramienta

 

Comparador


Por tipología de LegalTech
Asesoramiento jurídico online
Automatización y gestión de contratos
Compliance y prevención de riesgos jurídicos
Data room
Evidencias certificadas y firma digital
Gestión documental y del conocimiento
Legal Project Management / Gestión de proyectos
Management / Gestión de despacho
Secretariado societario
Trámites con la Administración
Por funcionalidades que ofrece la herramienta
Archivo y organización de documentos
Automatización de procesos
Búsqueda, análisis y clasificación automática de documentos
Contrato online
Data room
Digitalización de documentos
Generación de plantillas y modelos
Gestión de poderes y otras actas notariales
Gestión del conocimiento compartido
Herramienta colaborativa
Herramienta de firma electrónica
Plataforma digital compartida con el cliente / extranet
Productos/Servicios jurídicos
Por tipología de usuario
Asesorías jurídicas internas
Despachos de abogados
Por el área del Derecho para el que son específicas
Útil para todas las especialidades jurídicas
Por su coste
De pago
Por otros criterios
Funciona en la nube
Web

Empresa


AFIENS LEGAL SLP

Más información

Evaluaciones

¿Quieres ser el primero en dejar una opinión? Entra en el siguiente enlace.

Herramientas comparables